近期鼓捣君获得了一款办公神器,用了后连呼牛p,简直太方便了!心里也埋怨,为何这款神器不早几年出现呢!所以本期就迫不及待地分享给大家。
说它是神器,一点不夸张。因为它能让我们更方便的进行excel表格处理,提高我们的办公效率!我觉得,但凡是平时有excel表格操作需求的人,就应该使用这款神器。它叫“方方格子”,简称FFCell,是一款基于Excel的工具箱软件,能完美的内嵌到excel里,成为excel的增强工具箱。该工具箱功能强大,操作简单,支持撤销,并支持DIY功能。它支持office Excel2007至2019、office 365各版本,也支持WPS!

目前方方格子只支持windows系统。软件在安装过程中,同时会安装所需的windows支持库,很快就能安装好。按照提示,依次点下一步就好。安装好之后,在Excel的菜单里会多出“方方格子”和“DIY工具箱”这2个选项,与整个菜单无缝衔接。

以上是内嵌到微软office Excel里

以上是内嵌到WPS Excel里
方方格子有上百个实用功能:文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、 聚光灯、宏收纳箱等、快查快录、身份证工具、拼音笔画、打印专题、邮件群发、翻译、财务工具等,实用的小工具太多了说不过来。
我主要说一下最常用的几个功能。
一、Excel批量提取数字、汉字、字母、符号
在Excel中要实现一次性批量提取:数字/汉字/中文/英文/字母/符号/空格,我们可以借助方方格子Excel工具箱里面的文本功能,几乎所有此类问题都能一次性批量解决。比如批量提取中文或批量提取数字+英文,请看下面的动画演示:


可以看到,点点鼠标,各个表格里的数字和字符就都提取出来了。
二、Excel批量删除(过滤) 数字、汉字、字母、符号
很多时候,我们需要在各种无规则的表格里,把凌乱的数据整理好,需要把每个表格里的无用符号去掉。这个时候,这个功能就相当有用了。可以实现在Excel中一次性批量提取删除(过滤)数字/汉字/中文/英文/字母/符号/空格等等,不在话下。可以看到,一键下去,各个表格里的无用标点符号、字符等就都删除了,只留下有用的数字。

三、插入文本到开头/中间/末尾
我们经常会碰到在某些原有的文本里面插入一些新的文本(字母、字符或数字),通常会插入到开头、中间或者末尾处。如果一个一个表格去改,估计不累死也要烦死。但使用这个功能,实现批量插入,大幅提高工作效率。

从上面的动图可以看到,把“1号楼”这3个字批量插入到每个格子里,真的太容易了。
四、文本拆分组合
将单元格内有前缀或后缀,中间有多个序号的一段文本,拆分成独立的单个序号文本,这种情况也是我经常遇到的困难之一。现在使用这个“文本拆分组合”,就简单多了。可以把一段包含多个前缀的文本,直接拆分成多个格子,或行或列。

五、聚光灯
我们面对一个充满大量数据的Excel表格时,经常会把上一行看成下一行,看到眼花,导致出错。这个聚光灯功能,就是有效的防止我们看错行和列。当我们操作某个数据时,点中表格,与它相关联的行和列,都用颜色进行了标注和跟随,这样就不会看错行和列了。

在DIY工具箱里,也有很多实用的小工具,比如批量处理身份证号、手机号,从身份证号里批量提取生日、年龄等等,这些小功能简直就是专门解决我们做excel表时的痛点啊,简直不要太方便!!!
方方格子里还有近一百种实用小功能,我没法一一赘述,大家可以自己去琢磨去试用。我保证,你用过它之后,很可能就离不开它了。总之,方方格子Excel工具箱功能强大、贴近用户、操作简单、良好的用户体验,我给它五星好评。
1、夸克网盘
https://pan.quark.cn/s/cc3fe2652bc8
2、城通网盘
https://url86.ctfile.com/f/48440886-1428622810-3bec2c?p=6804 (访问密码: 6804)
这个软件真不错!